Ehilà! Se sei un appassionato di cinema, uno spettatore occasionale che ha costruito una collezione piuttosto solida, o anche un piccolo rivenditore di DVD che sta semplicemente sistemando il tuo spazio, immagino che tu abbia fissato un muro di dischi sciolti ammucchiati su un bancone o confusi in un armadio ad un certo punto. Cerchiamo di essere reali: niente uccide l'atmosfera di cercare la tua commedia romantica o film d'azione preferito più velocemente che strizzare gli occhi davanti a una pila in cui metà delle custodie sono rotte e non riesci a ricordare su quale scaffale c'è tutto.Guerre stellaritrilogia. Come persona che ha lavorato sugli scaffali per anni - in particolare, configurazioni di medio livello che contengono di tutto, dalla collezione di 500 dischi di una singola persona all'inventario di una piccola impresa - ho visto troppe persone rovinare la disposizione dei DVD. Non si tratta semplicemente di "metterli su uno scaffale", si tratta di rendere i dischi facili da trovare, mantenerli in buone condizioni e non sprecare un solo centimetro di spazio. Oggi spiegherò come organizzare i DVD sugli scaffali come un professionista, senza bisogno di particolari competenze organizzative.
Prima di tutto, parliamo della scelta dello scaffale giusto per i tuoi DVD. Non metteresti la raffinata porcellana di tua nonna su un fragile ripiano di plastica che si piega sotto il peso, giusto? Stessa energia per i DVD: ogni custodia standard per DVD ha uno spessore di circa 0,5 pollici e se ne stiponi un mucchio in uno scaffale sottile ed economico, ti ritroverai con custodie deformate o addirittura che cadono quando ne tiri fuori una. Per la maggior parte delle persone, gli scaffali per carichi medi sono la soluzione ideale. Ho lavorato con così tante persone che iniziano con gli scaffali metallici di base dei grandi magazzini e, entro il terzo mese, metà degli scaffali stanno cadendo. Se lo stai allestendo per uso personale, qualcosa come scaffalature per carichi medi con ripiani senza bulloni in lamiera d'acciaio è perfetto: è robusto, facile da montare e la piastra in acciaio non si piega nemmeno quando si impila un'intera fila di valigie. Se hai a che fare con una collezione più ampia, come oltre 1.000 dischi (diciamo che sei un rivenditore locale o gestisci una piccola libreria video), gli scaffali industriali a campata lunga sono la strada da percorrere: possono sostenere molto più peso senza occupare spazio aggiuntivo, quindi non devi ingombrare il tuo garage o stanza degli ospiti. E se stai allestendo uno spazio di archiviazione che mescola DVD con altri articoli di medio utilizzo? Scaffali da magazzino Anche gli scaffali a campata lunga in acciaio di alta qualità funzionano alla grande, poiché sono costruiti per gestire tutti i tipi di carichi di media portata. Credimi, scegliere lo scaffale giusto fin dall'inizio ti evita di riorganizzare tutto in sei mesi quando il tuo scaffale economico cede.
Ora, prima ancora di toccare uno scaffale, ordina la tua collezione. Questo è il passaggio decisivo che la maggior parte delle persone salta. Ci sono stati clienti che sono venuti da me con pile di DVD ancora nelle scatole di spedizione e la prima cosa che ho detto loro è di svuotarli tutti. Non buttarli semplicemente sul pavimento: prenditi un pomeriggio (o qualche sera, a seconda di quanto è grande la tua collezione) e classificali. Non esiste un modo "giusto" per ordinare, ma scegli un sistema che funzionituoabitudini. Per le collezioni personali, la maggior parte delle persone sceglie il genere (azione, commedia, horror, drammatico) o l'ordine alfabetico per titolo. Se sei un fan dei programmi TV, ordinali per serie: non vuoi scavare nella commedia per trovare la terza stagione diL'Ufficio. E se sei un rivenditore, ordina per nuovo/usato o per genere in modo che i clienti possano navigare facilmente. Suggerimento da professionista: metti da parte eventuali custodie danneggiate (dorso graffiato, cerniere rotte) per ripararle o sostituirle in seguito: non vuoi che occupino spazio sul tuo bel scaffale. Inoltre, se hai dei dischi sciolti senza custodia, etichettali con una nota adesiva o un pennarello (usa una punta sottile in modo che non sbavi) prima di riporli: dimenticherai di che film è quel disco a caso tra due settimane da adesso.
Una volta ordinati, è il momento di sistemarli sullo scaffale. È qui che i piccoli dettagli fanno un’enorme differenza. Innanzitutto, come posizionarli? Mettili in posizione verticale, con la colonna vertebrale rivolta verso l'esterno. So che c'è la tentazione di impilarli piatti per risparmiare spazio, ma è una cattiva idea: impilarli esercita troppa pressione sulle custodie inferiori, causando deformazioni e non puoi vedere il testo del dorso per trovare ciò che desideri a colpo d'occhio. La verticale è l'unica strada da percorrere per un facile accesso. Ora, quanto spazio dovresti lasciare tra le file? Non stiparli così stretti da dover lottare per estrarne uno, lasciando circa 0,25 pollici tra ogni caso. Se disponi di ripiani senza bulloni in lamiera di acciaio, le fessure regolabili lo rendono semplicissimo: puoi impostare l'altezza del ripiano e la spaziatura tra le file esattamente come ti serve. Per uno scaffale da 10 pollici, si tratta di circa 20 custodie per DVD standard, più o meno, quindi puoi calcolare quanti scaffali ti servono in base alla tua collezione totale.
Successivamente, l'ordine all'interno di ciascuna categoria ordinata. Se sei andato in ordine alfabetico, controlla che stai usando il titolo principale, non il nome dell'attore (a meno che non sia così che preferisci, nessun giudizio, ho un amico che ordina tutti i suoi DVD per Tom Hanks, non chiedere). Per l'ordinamento per genere, raggruppa insieme i sottogeneri correlati se ha senso, ad esempio "azione degli anni '90" accanto a "azione degli anni 2000" invece di mescolarliDuro a morireconAustin Powers. Se disponi di edizioni speciali o cofanetti, assicurati che risaltino un po', magari lasciando 0,5 pollici di spazio in più davanti al cofanetto in modo che sia facile da individuare, invece di infilarlo tra due custodie normali. Dico sempre alle persone di lasciare almeno uno scaffale vuoto o un piccolo spazio (1-2 pollici) alla fine di una fila. Ti dà spazio per aggiungere nuovi DVD senza riorganizzare l'intera fila ogni volta che ottieni una nuova uscita e impedisce alle custodie di spostarsi se devi prendere qualcosa velocemente.
Ora parliamo di come mantenere i tuoi DVD in buone condizioni a lungo termine. Metti tutto il lavoro per sistemarli, quindi non vuoi rovinarli con cattive abitudini di conservazione. Per prima cosa conservateli in un luogo fresco e asciutto. Se i tuoi scaffali si trovano in un seminterrato umido o in una soffitta con una temperatura superiore a 90 gradi in estate, questo è un problema: l'umidità può deformare le custodie e persino danneggiare i dischi, e il calore estremo può sciogliere i dorsi di plastica. Gli scaffali in acciaio per carichi medi (come quelli che ho menzionato prima) resistono meglio a lievi sbalzi di temperatura rispetto agli scaffali in legno, che possono gonfiarsi o rompersi con l'umidità. Se devi conservare i DVD in uno spazio non ideale, aggiungi un piccolo deumidificatore nelle vicinanze (per i seminterrati) o assicurati che gli scaffali siano lontani da prese d'aria o finestre che ricevono la luce solare diretta. La luce del sole sbiadisce il testo sul dorso molto velocemente, quindi se hai lo scaffale in soggiorno, aggiungi una piccola tenda o posiziona una pianta davanti alla parte più soleggiata per proteggere le etichette.
Un altro consiglio: non sovraccaricare gli scaffali. Anche se disponi di uno scaffale industriale a lunga campata che può contenere 1.000 DVD, se li metti tutti dentro, le custodie si sfregheranno l'una contro l'altra, sfregando i dorsi, e per estrarne uno potrebbero volerne due. Se sei un rivenditore con centinaia di DVD, ho visto persone mescolare piccoli contenitori sugli scaffali inferiori per custodie sciolte o inserti extra: assicurati solo che i contenitori si adattino allo scaffale e non occupino spazio che sarebbe meglio per posizionare i DVD. Per uso personale, se disponi di molti cofanetti più grandi delle custodie standard, regola l'altezza del ripiano più in alto in modo che si adattino senza schiacciare. Il design senza bulloni degli scaffali per carichi medi rende la regolazione dell'altezza un lavoro di 5 minuti: non sono necessari strumenti, basta sollevare lo scaffale e inserirlo nella serie di fori successiva.
Aspetta, non posso saltare la parte relativa ai rivenditori o ai proprietari di piccole imprese: non ti stai organizzando solo per te stesso, ti stai organizzando per i clienti. Se gestisci una videoteca o un negozio di film di seconda mano, la soluzione deve funzionare anche per altre persone. L'anno scorso ho avuto un cliente rivenditore che ha iniziato con la configurazione dello scaffale metallico e stava perdendo vendite perché i clienti non riuscivano a trovare film specifici. Una volta passato a uno scaffale da magazzino con scaffali a campata lunga in acciaio di alta qualità e ordinato per genere e poi in ordine alfabetico, le sue vendite sono aumentate del 20% in tre mesi: le persone potevano navigare facilmente, non dovevano chiedere dove fossero le cose e tornavano perché il negozio sembrava organizzato. Per le aziende, lasciare i cartellini dei prezzi visibili è una buona idea: attaccare un piccolo adesivo con il prezzo sul dorso di ogni DVD vicino al titolo in modo che i clienti non debbano capovolgere la custodia per controllare. Inoltre, se hai nuove uscite, mettile su uno scaffale separato all'altezza degli occhi, vicino alla parte anteriore dell'unità, a livello degli occhi è dove le persone guardano per prime, quindi è il posto migliore per gli articoli che desideri vendere rapidamente.
Ricapitoliamo per assicurarci che tutto funzioni: passo uno, scegli lo scaffale giusto: di medio carico o industriale, acciaio, niente cose fragili. Passaggio due: ordina la tua collezione in base a un sistema che funzioni per te (o per i tuoi clienti, se sei un'azienda). Fase tre: disponi verticalmente, con 0,25 pollici tra le custodie, lascia piccoli spazi per la crescita. Passaggio quattro: conservali in un luogo fresco e asciutto, lontano dalla luce solare. Passaggio cinque: regola se necessario: aggiungi spazi vuoti quando ricevi nuovi DVD, modifica l'altezza dello scaffale per i cofanetti di grandi dimensioni.
Se non sei sicuro del tipo di scaffale adatto al tuo spazio, che si tratti di una piccola collezione personale o di un allestimento commerciale più ampio, sono qui per aiutarti. Tutti gli scaffali che ho menzionato prima sono progettati per gestire perfettamente i DVD, con acciaio robusto, slot regolabili e facilità di montaggio in modo da non dover passare ore a montarli. Che tu stia allestendo uno spazio home theater o un'area di stoccaggio al dettaglio, abbiamo la soluzione giusta per te. Se stai cercando di aggiornare il tuo scaffale attuale o crearne uno nuovo, contatta il nostro team per parlare delle tue esigenze: possiamo aiutarti a scegliere la configurazione perfetta che si adatta al tuo spazio e alla tua collezione.
Riferimenti:
- Guida all'archiviazione e all'organizzazione dei DVD, Entertainment Storage Association, 2022.
- Best practice per gli scaffali per carichi medi per l'archiviazione di contenuti multimediali, Blog sulle soluzioni di storage industriale, 2023.
- Suggerimenti per il controllo climatico per le raccolte multimediali, Home Organization Journal, 2021.
